Ley de Protección de Datos

Parte I Conceptos básicos

Evite multas al manejar los datos personales de sus clientes

 Recuerde que hasta el 30 de junio el gobierno dio plazo para que los responsables del tratamiento de la información personal en Colombia inscriban sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Personas jurídicas de naturaleza privada, empresas y sociedades de economía mixta inscritas en las 57 cámaras de comercio del país, deberán realizar la inscripción de las bases de datos que manejen a más tardar en esa fecha.

Para hablar de la Ley de Protección de Datos en Colombia debemos comenzar por definir qué son los datos personales. Según la Superintendecia de Industria y Comercio es toda aquella información asociada a una persona y que permite su identificación. Por ejemplo, su documento de identidad, el lugar de nacimiento, estado civil, edad, lugar de residencia, trayectoria académica, laboral, o profesional. Existe también información más sensible como su estado de salud, sus características físicas, ideología política, vida sexual, entre otros aspectos.

Estos datos conforman la información necesaria para que las personas puedan interactuar con otras personas o con una o más empresas y/o entidades, lo que permite los flujos de información que contribuyen con el crecimiento económico y el mejoramiento de bienes y servicios. Existen diferentes tipologías de datos según el mayor o menor grado de aceptabilidad de la divulgación:

  • Dato Público: Es el dato que la ley o la Constitución Política determina como tal, así como todos aquellos que no sean semiprivados o privados.
  • Dato Semiprivado: Es el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas.
  • Dato Privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular de la información.
  • Dato Sensible: Es el dato que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.

Cabe aclarar que la ley de protección de datos NO APLICA sobre las bases de datos o archivos mantenidos en un ámbito exclusivamente personal o doméstico; las que tengan por finalidad la seguridad y defensa nacional; las que tengan como fin y contengan información de inteligencia y contrainteligencia; las que contengan información periodística y otros contenidos editoriales; y las que contengan información financiera, crediticia, comercial y de servicios, y de los censos de población y vivienda.

El tratamiento de datos no está prohibido, pero para hacerlo se debe cumplir plenamente con las disposiciones de la ley. Para que las entidades públicas y privadas puedan realizar operaciones de recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales, requiere de la autorización previa e informada del Titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.

La regla general es que siempre es necesario obtener la autorización previa del titular para el tratamiento de sus datos personales. La autorización no será necesaria cuando la Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial, cuando el tratamiento sea sobre datos de naturaleza pública, en los casos de urgencia médica o sanitaria, cuando el tratamiento esté autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos, cuando sean datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

 

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